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联欢晚会策划书

庆祝成立两周年联欢晚会

策划书

 

第一部分  晚会概况

【晚会组织能力】

      今年的晚会筹办有了2004年的经验，基本上显得大家心里有底及自信；本次晚会得到公司杨生的支持，且比2004年更为重视；与2004年不同的是：今次不是让个人去单干，而是以团组的形式组成专门的小组进行，以期达到集广思益，众烁成金的效果，比2004年的联欢晚会办得更好，更出色。

【晚会目的及意义】

太阳每天都是新的，象征着希望的诞生；而我们永捷确良即将迎来希望的2005年，期待着在2005年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步！所谓好的开始乃成功的一半，我们将之寄于“2005年联欢晚会”，唤起永捷确良人挑战来年“奋发向上，开拓进取“的更大决心！

 

【晚会主题】

这台联欢晚会的主题是“乐融融”。通过在本次晚会/晚宴中用欢乐的节目/抽奖活动及祝福的话语融洽全场的气氛，在和谐的，快乐的氛围中宣扬公司文化，增强他们的归属感，期待着他们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。

 

【晚会形式及内容】

形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会开始前半个小时，公司员工及贵宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐（欢愉的，高昂的）。晚会进行时，整台晚会从前至后都要拍摄DV记录，并在晚会的不同时段进行抽奖活动。晚会后，凡参加表演未获的员工都将给予￥50元以感谢其积极的参与，获奖的员工将由人事部颁发奖金。

节目名次的评选将通过晚会嘉宾及员工代表的评选定出结果，晚会将评选出最佳创意奖两名，评出最佳表演奖两名，最佳歌手两名，奖金（待定）。

 

【特色节目】

1、         晚会开始

A、在节目主持人上台，大合唱声中（歌曲待定），/由总经理/董事长向大家致辞/老板们祝酒，拉开晚会的序幕。

 

2、         抽  奖

穿插于节目中，做法基本按照去年小奖放前面，大奖放后面。

现场抽奖奖品大部分为礼品，小部分为现金奖励！礼品的种类待了解公司员工意向情况再定。

 

3、         轻松游戏

       由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛：

A、       吹汽球：分5组进行，一男一女为一组，准备好若干个汽球，先吹完符合规则的小组获胜，并为获胜的小组发放礼品。

B、        喝汽水：男女皆宜，现场抽人参加，引导参与感，规则是用吸管将汽水喝完，先喝完的参加者为胜！（汽水：芬达/七喜500毫升）

 

3、现场即兴节目。

      视现场气氛而定。

4、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后，亦是最高潮时段，由杨生操纵。

 

【晚会地点和时间】

地点：深圳市沙井镇上园大酒店

时间：2005年1月20日 晚17：00~22：00

【晚会筹备日程安排】

供应商赞助     12月4日开始

前期宣传       12月6日左右

道具准备       截至1月10日（如准备“抽奖箱及奖券”）

节目彩排       12月28日第一次初排

                         1月6日第二次彩排

                            05年1月12日第三次彩排

选择主持人     节目基本到位时（第一次彩排时）

现场布置       1月20日上午10:00－下午5：00

【晚会筹备组】

筹备小组负责人：明莉

节目策划组：明 莉 杨 帆 汤 红 李双双  郑艳平

 

小组职责分配

 

员工动员宣传：李双双  杨  帆

部门负责人动员：明 莉  汤 红

节目彩排总负责：明 莉

后 勤 ：汤  红   李双双

供应商赞助跟进：郑艳平

 

【具体组织安排】

1、         供应商赞助

负责人：郑艳平

主要负责本次晚会经费供应商赞助的跟催，分阶段提交报告杨生及小组开会时知会小组成员。

2、         员工动员工作

负责人：杨  帆   李双双

主要负责动员公司基层员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信，杨帆负责男员工的动员，李双双负责女员的动员工作。

3、         部门负责人动员工作

负责人：明 莉  汤 红

主要负责与公司高层的沟通，寻求支援；做各部门负责人的思想工作，达成一个生产目标要赶，公司活动亦同样赋予热情去全情投入的共识，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而推动员工的积极性。

4、         选择主持人

先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。主持人数量在4个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

5、         现场布置

负责人：汤 红   明  莉   李双双

人事部做好晚会的后勤保障工作，会场布置人员须参加当晚的发放小礼品，记录获奖名单，拿道具等一切有关晚会的服务性工作。

6、         节目编排

负责联欢晚会的节目编排，并要保证节目的高质量。每个节目要在12月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目的CD。

7、         通知晚会贵宾

由杨生及几位老板安排指示

8、         演员化妆

由人事部负现购买化妆品，请人/有经验的公司员工自行化妆，节目主持人专业化妆。

9、          DV拍摄

由上园酒店DJ负责：主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，保证录像带制作出来的质量。

10、     晚会现场拍照

负责：待定

负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作，拍完后交由汤红负责冲晒。

11、     协调工作

负责人：待定

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管，都要按要求完成。

12、     选择迎宾小姐

由节目策划小组负责迎宾小姐的选择。择优选拔形象气质佳、亲和力强的公司女员工。

 

【晚会后期工作】

1、      按获奖名单为得奖员工有计划有组织地分发奖品。

2、      费用处理，由汤红负责。

3、      晚会举办完书面总结，由明莉负责提交报告

 

 

第二部分  赞助

 

【晚会经费来源】

1、          活动所有经费来源于供应商赞助。

2、          按经费设定晚会抽奖礼品金额及其它预算。

 

【经费预算】

横    幅         费用待定

胶    卷         费用待定

服装租用         费用待定

道    具         费用待定

VCD歌碟         费用待定

现场录像带        费用待定

游戏小礼品         待定

现场布置         费用待定

化 妆 品         费用待定

节目奖金发放         费用待定

抽奖金额         费用待定

来回上园车费         费用待定

宴会餐费         费用待定

共    计         ？元

 

第三部分  晚会注意事项

 

1、        暂无（待讨论）

 

 

 

第四部分  晚会筹备实施情况

 

1、          第一次小组开会（7/12/2004  AM16：00~17：00），会议内容：

定出了小组5成员第一阶段的职责，重点是动员员工的积极性报名参加节目。

 

2、          此报告由明莉总体初步策化，待第二次会议研讨。

 

3、          第二次报告将汇报节目筹备进展情况及有关环节的准备情况。

 

 

 

 

HTSA联欢晚会筹备小组    明 莉

 

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